Vous êtes-vous déjà demandé comment vous pouvez améliorer votre inventory management ? Aujourd'hui, nous allons parler des logiciels d'expédition et de réception et comment il peut vous aider à optimiser les ressources.
Table des matières
Qu'est-ce qu'un logiciel d'expédition et de réception
Il s'agit essentiellement d'un outil qui peut vous aider sur 4 points clés:
Optimiser vos ressources et gagner du temps dans la gestion de l'expédition
Prenez le contrôle de tous les actifs de votre entreprise. Améliorez et rationalisez tous les processus internes pour réaliser profitsplus élevés. Ayez une connaissance continue de l'état des documents et de l'intégration facultative avec le module de pré-vente pour les terminaux mobiles et traitez différents types de documents pour contrôler le mouvement des unités disponibles en fonction de différentes variables (clients, représentants, articles, familles, populations et itinéraires).
Atteindre une plus grande efficacité et agilité dans toutes les opérations effectuées
De la réception des marchandises des fournisseurs à la gestion des collections de clients. Améliorer la traçabilité, peut effectuer diverses opérations, baser le produit en tant que concept d'achat, de vente et de contrôle des actions et générer divers rapports et processus de contrôle (liste détaillée des ventes quotidiennes, gestion des collections / paiements, etc.).
Connectez de manière transparente votre bureau et à votre entrepôt
Avec un logiciel d'expédition et de réception, vous obtenez une puissante solution de gestion d'entreprise qui peut raccourcir le cycle de vie de la commande de commande, réduire les pièces mobiles, éliminer le besoin d'une saisie manuelle dans les terminaux d'expédition et augmenter votre visibilité sur l'inventaire.
Alertes en temps réel
Obtenez la quantité d'inventaire, l'état de réalisation, le paiement, les alertes d'expédition, etc.
Fonctionnalités logicielles d'expédition et de réception
Si vous recherchez le meilleur logiciel d'expédition et de réception, vous devriez en considérer un avec les fonctionnalités suivantes:
Facile à utiliser
Le meilleur de gestion de l'entrepôt devrait être facile à utiliser et intuitif, ce qui signifie que tout membre ayant accès au programme devrait rapidement comprendre comment il fonctionne. Adapté à l'entreprise, les logiciels pour gérer l'entrepôt d'un magasin ne sont pas les mêmes que celui destiné aux complexes industriels. Évolutif, il doit être en mesure de fournir des solutions à mesure que l'entreprise se développe. Axé sur la logistique, permettant inventory management en temps réel, de savoir à tout moment quelle est la situation de l'entrepôt.
Réaliser les besoins de votre entreprise
De même, il doit être en mesure d'attribuer des tâches et des ressources en fonction des besoins de chaque instant. Il doit être en mesure de s'intégrer à d'autres outils et d'être compatible avec des programmes tels que Word, Excel ou Adobe Reader, et les fichiers générés doivent être exportables dans plusieurs formats.
Signaler, analyser et obtenir des informations
Bien sûr , il doit être en mesure d'analyser les résultats et de tirer des conclusions sur l'évolution de la gestion des entrepôts.
Expéditions générées automatiquement
Vous devriez rechercher un outil sans plus de supposition sur l'expédition et la réception. Par exemple, il devrait avoir
- Records d'expédition en attente générés automatiquement
- attendues et sortantes attendues pour la journée à tout moment
Multi-appareils
Vous devez vous attendre à ce que l'outil fonctionne à la fois sur les tablettes et les appareils mobiles et, bien sûr, sur Android , iOS, Windows et BlackBerry.
Intégrations multiples
C'est la clé pour chaque logiciel. Votre logiciel d'expédition et de réception devrait avoir des intégrations avec des courriers et des opérateurs et avec votre plateforme de commerce électronique, si c'est WooCommerce, Shopify, Magento, Amazon ou un autre.
Alertes de paiement
Si la carte de crédit d'un client ne traite pas, vous devriez pouvoir alerter votre personnel d'expédition avant que les marchandises ne quittent le bâtiment ou que vous laisserez de l'argent sur la table: les e-mails, les SMS ou les notifications push fonctionnent très bien pour cela.
Suivi d'expédition
Surtout en ce qui concerne Amazon , le suivi de l'expédition doit être placé sur 95% ou plus des commandes. Vous recherchez donc un outil avec des outils de suivi .
Alertes entrantes et sortantes
Les logiciels d'expédition et de réception devraient envoyer automatiquement des notifications aux responsables d'achat et de production pertinents lorsque des expéditions attendues ont été reçues, vous permettant d'accélérer les inspections, les rendements et les résidus de votre entreprise.
Réconciliation
Je chercherais un outil qui réconcilise tout en un seul clic: commande d'achat, expéditions, manifestes de messagerie, taxes…
Meilleurs logiciels d'expédition et de réception
En répondant à tous les besoins précédents, vous avez beaucoup de bonnes alternatives sur le marché. Certains d'entre eux sont:
- Inventory Source
- Ordoro
- Vendio
- Station de navire
- Deliverr
- Tradegecko
- Skubana
- Finale Inventory
- SKU Grid
- Entreprise de bureau QuickBooks
- Scandit
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À propos de l'auteur
Jordi Ordonnez
Je suis un commerce de commerce électronique indépendant et Amazon .
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j'ai travaillé avec des marques comme Estrella Damm, Intersport, Bella Aurora, Lladró, Textura Interiors, Nice Things Palomas, Castañer, Dondu-Home et bien d'autres.
Chargé de cours et professeur
que j'ai parlé et enseigné lors d'événements tels que Meet Magento, Prestashop Day, Semrush, Cambra de Comerç Barcelone, Clinicseo, Ecombeers, Ecommbrunch, Ecommermertour.com, Ecommfest, EOI, ESIC-ICEMD, Foxize, Generalitat de Catalunya, Inesdi, Quondos et The Valley. J'ai également organisé des séances de formation en entreprise pour les grandes marques comme Orange et Adidas.
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Je contribue régulièrement des articles au Helium 10 , Shopify , Semrush , La Vanguardia , Ecommerce News , Marketing4Commerce et autres.
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