Zoho Mail es una plataforma de correo electrónico empresarial, personalizable y sofisticada que encamina la comunicación interdepartamental de las empresas para que estas no se fracturen en su estructura, sino que esta se mantenga unida basada en la fluidez de la comunicación.
Las funcionalidades de Zoho Mail la convierten en algo mucho más que una simple bandeja de entrada, por ejemplo, las funciones de calendario, tareas, notificaciones y marcadores permiten mantenerse al día con el trabajo evitando los retrasos; en cuanto a la bandeja de entrada, esta se puede personalizar a fin de mantenerla en el orden de prioridades que se desee visualizar los correos, pero además, el panel de control es muy completo, con configuraciones como el poder crear y administrar cuentas de departamentos, esto desde la nube para que se pueda acceder desde cualquier dispositivo.
Características de Zoho Mail
Administración de usuarios
Se puede crear o eliminar accesos de usuarios a los distintos departamentos.
Gestión de grupos
Los departamentos pueden trabajar en grupos y se puede asignar los moderadores y los integrantes, además dar acceso a estos grupos a los usuarios administradores.
Filtros de la bandeja
Las reglas de visualización de correos se pueden editar según las preferencias del usuario y realizar búsquedas completas en los archivos.
Firmas y logo
A los correos se pueden agregar las firmas de los entes importantes y el logo de la empresa para dar mayor seriedad.
Integraciones múltiples
Por ser un producto Zoho, Zoho Mail puede conectarse con el resto de aplicaciones de la empresa, pero también con otras 750 aplicaciones gracias a su integración con Zapier.
Otras características
- Direcciones de correo electrónico con dominio propio
- Medidas de seguridad mejoradas: 2FA, EAR, S/MIME y TLS
- Búsqueda avanzada
- Respuestas automáticas
Planes y precios
Zoho Mail cuenta con un plan gratuito de por vida para correo electrónico de un solo dominio, hasta cinco usuarios con 5GB de alojamiento para cada uno y límite de archivos adjuntos de 25 MB.
Además, dispone de tres planes de pago y estas son sus características principales:
Mail Lite
- $1 por usuario / mes (con contratación anual)
- 5GB por usuario
- Hospedaje de correo electrónico para varios dominios
- Alias de dominio
- Uso compartido de correo electrónico y carpetas
- Streams – Herramienta de colaboración
- Acceso sin conexión
- Cancelación de envío de correos electrónicos
- Acceso a IMAP/POP en clientes de correo electrónico
- Aplicaciones móviles para iOS y Android
- Calendarios compartidos y grupales
- Programación de citas
Mail Premium
- $4 por usuario / mes (con contratación anual)
- Prueba gratis por 15 días
- 50 GB por usuario
- Todas las características de Mail Lite
- Archivos adjuntos de gran tamaño
- Respaldo y restauración de correos electrónicos
- Sin distintivos
Workplace
- $3 por usuario al mes (con contratación anual)
- Correo electrónico empresarial seguro
- Administrador de archivos en línea
- Procesador de texto en línea
- Hojas de cálculo en línea
- Software de presentaciones
- Comunicación de chat instantánea
- Software de reuniones en línea
- Intranet y colaboración
- Software de capacitación en línea
Opiniones sobre Zoho Mail
Zoho Mail pertenece al grupo de Zoho Corporation y entra en el grupo de “Aplicaciones de Colaboración”, que se especializa en aplicaciones para complementar el desarrollo de las empresas con configuraciones integradoras que además empoderan a sus desarrolladores a fin de que alcancen sus objetivos y crezcan como empresa.
En este contexto, Zoho Mail se consolida como una funcional y flexible plataforma de correo electrónico para las empresas de cualquier tipo. De hecho, el contar con una versión gratuita es muestra de que todo tipo de organización puede emplearla, incluso aquellas que no cuentan con un gran presupuesto.
Ventajas
- Módulos de trabajos para mayor control del calendario, los archivos, los contactos, etc.
- Súper velocidad de carga de los archivos y en todos los módulos
- Aplicaciones para dispositivos móviles iOS y Android
- Programación de citas y eventos en calendario
- Unificación de las cuentas múltiples de correos
Desventajas
- Es un software que requiere un complemento de los demás productos Zoho
- Requiere de conocimientos avanzados
Nuestra puntuación
- Número de caracterísitcas
- Precio
- Facilidad de aprendizaje
- Amigable para el usuario
Alternativas a Zoho mail
Acerca del autor
Jordi Ordonez
Trabajo como consultor independiente de comercio electrónico y Amazon.
Clientes
Estrella Damm, Intersport, Bella Aurora, Lladró, Textura Interiors, Nice Things Palomas, Castañer, Due-Home y muchos otros clientes.
Conferenciante y profesor
Enseño y he sido ponente en: Meet Magento, Prestashop, Prestashop Day, SEMRush, Cambra de Comerç de Barcelona, ClinicSEO, Ecommbeers, Ecommbrunch, Ecommercetour.com, Ecommfest, EOI, ESIC-ICEMD, Foxize, Generalitat de Catalunya, Inesdi, Quondos y The Valley. Además, he realizado formaciones in-company para marcas como Orange y Adidas.
Escritor
Colaboro escribiendo artículos para el blog de Helium 10, Shopify, SEMRush, La Vanguardia, eCommerce-news.es, Marketing4ecommerce...
Socio
Helium 10, Jungle Scout, Avask, Sellzone, Socio de Soluciones para Vendedores de Helium 10, SaaS4Marketing, H10-wp.com y FBASuite.com
Social
LinkedIn, Twitter, Wikipedia, Youtube, Quora, ISNI 0000000513224289, Sobre Jordi Ordonez