Hellotax es una herramienta para la gestión de impuestos como el IVA. Simplificar este aspecto es realmente importante porque, especialmente cuando hablamos de impuestos, los errores cuestan mucho dinero.
Como decimos es un asunto relevante en cualquier caso, pero se vuelve especialmente crítico cuando vendemos a varios países con distintos regímenes fiscales. Se complica mucho el saber exactamente cómo se debe tratar con cada administración, se reciben multitud de notificaciones, modelos, tributos…
Hellotax es una solución perfecta porque centraliza en una sola plataforma todo lo que antes podía llegar a ser un tanto caótico. Además es capaz de automatizar los procesos para garantizarte que no tendrás problemas a la hora de presentar la liquidación… sin dolores de cabeza.
Esta actualización automática tiene otra ventaja importante: nos permite tener una previsión de lo que vamos a tener que pagar en concepto de impuestos y, por lo tanto, una imagen en tiempo real de la rentabilidad del negocio.
Características
Dentro de este tipo de software hay que reconocer que Hellotax es bastante completo. Tiene bastantes funcionalidades y soluciones específicas para resolver distintos aspectos, pero siempre utilizando un mismo entorno gracias a sus paneles de control perfectamente diseñados.
Exploremos esas soluciones para entender mejor cómo funciona.
Registro de IVA simplificado
No sabemos si lo habrás hecho antes, pero es un trámite bastante pesado pero obligatorio para vender en los distintos países de Europa.
Con Hellotax solo tienes que entrar en el panel de control, seleccionar el estado en el que quieres registrar tu número de IVA, rellenar los formularios correspondientes directamente online (con indicaciones para evitar errores y la ayuda de un gestor de cuenta) y enviarlos también desde la web.
En apenas unos clicks solucionas una tarea que, de otra manera, podría llevarte muchísimo tiempo.
Gestión integral
El sistema no solo se ocupa de procesar el IVA y los tributos asociados en los diferentes mercados en los que trabajamos, también tiene la capacidad de saber cuándo debe hacerlo. Así podrás tener la tranquilidad de saber que nunca dejarás pasar un plazo.
El sistema nos informará cuando se aproxima el momento de hacer un pago y nos presentará los informes que habrán pasado por un doble proceso de validación tanto automática como manualmente como por parte de uno de sus profesionales para asegurar la consistencia de los datos.
Después el sistema de alertas se ocupará de mantenernos informados de cualquier pormenor de nuestros pagos, fechas límites y demás.
Consultores locales
Estas tareas son tan complejas que, la mejor manera de asegurarnos estar haciendo las cosas correctamente, es combinar una potente herramienta de software con la supervisión de un profesional.
Al trabajar con diversos mercados, es importante tener gente “sobre el terreno” con la que poder contar ante dudas específicas. Los contables de Hellotax están disponibles para hacer ese trabajo desde Italia, Alemania, Reino Unido…
Ellos se ocupan de blindar las operaciones para que tengas la tranquilidad de estar siempre cubierto.
Una herramienta automática en tiempo real
Lo que se refiere al software en sí mismo es, como ellos mismos dicen, una manera de poner el piloto automático en la gestión de los impuestos.
Todas las facturas se vuelcan al sistema y son validadas en tiempo real, de este modo la información está actualizada al minuto. Puedes controlar incluso los stocks de tus negocios y el estado de las diversas órdenes que proceses o realizar facturas proforma.
Todos los archivos, informes y documentación quedará registrada en Hellotax para que puedas recurrir a ella cuando lo necesites. Esto no solo libera espacio en la oficina, también es tremendamente más operativo y accesible a la hora de analizar nuestras cuentas.
Inteligencia Artificial en el buzón de correo
Por mucho que las diversas administraciones se van digitalizando, lo cierto es que siguen utilizando el correo ordinario con demasiada frecuencia para realizar las notificaciones.
Hellotax cuenta con un sistema OCR de reconocimiento de texto para convertirlas en documentos digitales, pero va más allá. También utiliza la IA para traducirlas y comprenderlas desde el punto de vista semántico, así todo llegará en tu idioma.
Capacidad de integración
Para sacarle todo el jugo a una herramienta de gestión del IVA, tiene que comunicarse con nuestros canales de venta de una manera efectiva y sin fisuras.
Hellotax, evidentemente, se integra con Amazon perfectamente aunque también permite hacer el trabajo de manera totalmente manual subiendo nosotros mismos las facturas provenientes de cualquier canal.
La empresa está desarrollando nuevas soluciones que irán desplegando en los próximos meses: Shopify, eBay, JTL WaWi… y algunas herramientas orientadas a las finanzas como Plenty Markets y QuickBooks.
El acceso vía API tampoco está disponible todavía, pero es cierto que está contemplado que vea la luz en los próximos meses (o incluso antes).
Coste
Tiene un solo plan de pago para el registro y devoluciones que dependerá de la cantidad de mercados que vayas a gestionar con la herramienta. La horquilla va de un pago mensual de 99€ para un solo país a los 792€ que supondría contratar el servicio para 8.
Si lo contratas anualmente es bastante más fácil amortizarlo. Ten en cuenta que de este modo te ahorras el pago inicial que tendrías que hacer si utilizas un plan de pagos mensual (300€).
Por cierto: el software básico con su histórico ilimitado y todos sus informes, puedes utilizarlo completamente gratis.
Opiniones de Hellotax
Su utilidad está más que demostrada, aunque dependerá del tipo de emprendedor que seas. Si no tienes un perfil especialmente orientado a los números, te puede salvar la vida más de una vez.
Si, por el contrario, le das mucha importancia a la parte de gestión, también puede serte de mucha utilidad. Ten en cuenta que automatiza tareas recurrentes y poco cualificadas, pero también te aporta el valor añadido de un equipo de contables.
Nuestra puntuación
- Número de caracterísitcas
- Precio
- Facilidad de aprendizaje
- Amigable para el usuario
Alternativas a Hellotax
Acerca del autor
Miguel Nicolás O'Shea
Soy Miguel Nicolás O'Shea y me dedico al marketing online.
Me dedico al SEO desde hace algunos años, al PPC desde hace algunos más y al copywriting de toda la vida.
He coescrito libros como Amazon. Manual de supervivencia en el marketplace nº1 de España o SEO para Ecommerce. También escribo en Oleoshop.com asíduamente.
