La contabilidad de una empresa es un aspecto bastante importante que requiere de mucho tiempo, cuidado y precisión.
Afortunadamente, hoy en día existen varios software que ayudan a que los procesos contables se realicen con mayor rapidez y seguridad, siendo uno de ellos QuickBooks; una herramienta en línea que se creó con el fin de ayudar a las pequeñas y nuevas empresas, con sus procesos contables.
Qué es Quickbooks
QuickBooks es un software contable en línea diseñado para pequeñas empresas.
Esta herramienta proporciona servicios introductorios de contabilidad a través de ciertos paquetes que ofrecen funciones básicas de administración de inventarios e informes contables, entre muchas cosas más.
Servicios que ofrece Quickbooks
Como bien lo mencioné anteriormente, QuickBooks es un software de contabilidad que te permite mantener tus libros actualizados automáticamente; y esto es gracias a todas las funciones o los servicios que proporciona.
Cabe resaltar que los servicios que ofrece son muchos, y entre ellos voy a destacar estos:
Rastrear el flujo de caja
Se podrán enviar facturas y cotizaciones, realizar seguimiento de las ventas y gastos, escanear recibos.
Acceso seguro
Los datos están seguros en la nube, así que será posible administrar el negocio desde cualquier dispositivo, sea éste una Mac, PC, tableta o teléfono.
Crear informes contables
Será posible crear informes como balances, pérdidas y ganancias
Ver el estado del negocio
Se podrá conocer al instante el rendimiento del negocio con informes y paneles personalizados.
Costes
Para aprovechar los beneficios que proporciona esta herramienta es necesario pagar.
Hay tres planes disponibles y la posibilidad de ahorrar hasta un 50%; sin dejar de mencionar que existe una prueba gratuita por 30 días, para usar el servicio sin necesidad de pagar y decidir si te conviene o no.
Sus planes de pago son los siguientes:
Inicio simple
Este plan tiene un costo de 15$, sin embargo con el ahorro del 50% que hay por 6 meses, el coste del mismo es de 7,50$ por mes. Lo que incluye el plan es:
- Rastrear ventas, gastos y ganancias.
- Crear y enviar facturas ilimitadas.
- Rastrear y gestionar tus impuestos.
- Funciona en PC, Mac y dispositivos móviles.
- Para un usuario, más el contador.
Esenciales
El plan esencial tiene un costo de 23$ y con el ahorro queda en 11,50$ por mes. Entre los servicios que incluye destacan los siguientes:
- Rastrear ventas, gastos y ganancias.
- Crear y enviar facturas ilimitadas.
- Rastrear y gestionar tus impuestos.
- Funciona en PC, Mac y dispositivos móviles.
- Administrar y pagar facturas.
- Transacciones en múltiples monedas.
- Generar cotizaciones de ventas.
- Para tres usuarios, más el contador.
Más
El precio es de 31$ pero con el ahorro queda en 15,50$ por mes. Los servicios que incluye este plan y de los cuales podrás disfrutar si lo adquieres, se encuentran los siguientes:
- Rastrear ventas, gastos y ganancias.
- Crear y enviar facturas ilimitadas.
- Rastrear y gestionar tus impuestos.
- Funciona en PC, Mac y dispositivos móviles.
- Administrar y pagar facturas.
- Transacciones en múltiples monedas.
- Generar cotizaciones de ventas.
- Seguimiento de inventario.
- Crear pedidos de compra.
- Rastrear la rentabilidad del proyecto o del trabajo.
- Para hasta 25 usuarios, más el contador.
Quién usa Quickbooks
Este software es ideal para las empresas que están iniciando sus operaciones y aquellas que son pequeñas, ya que cuenta con servicios básicos muy efectivos para administrar la contabilidad y las finanzas como tal.
Sin embargo, como bien se indica, es recomendable en un comienzo, ya que a medida que el negocio crece, las limitaciones del servicio comienzan a hacers notar.
Es por ello que las empresas grandes no suelen utilizarlo ya que éstas requieren herramientas contables más avanzadas. No obstante, como ya te dije, para los negocios pequeños o para aquellos que están comenzando, es un software muy efectivo.
Opiniones sobre Quickbooks
Como toda herramienta, es posible conseguir opiniones de los usuarios que han utilizado o utilizan QuickBooks, y en general nos hacen saber que es un software efectivo; puesto que los comentarios encontrados han sido en su mayoría positivos.
Y la verdad es que no es para menos, ya que el servicio que proporciona es bastante bueno. De entre sus características se destaca que es fácil de utilizar, su precio es accesible si se compara con otros tipos de software, permite realizar informes contables completos y cuenta con un buen servicio de soporte.
Sin embargo, no por ello dejan de haber algunas debilidades en su uso, por ejemplo las limitaciones en el número de usuarios, en general al programa le faltan muchas características que son necesarias en el área contable y se presentan algunas fallas en el sistema.
Nuestra puntuación
- Número de caracterísitcas
- Precio
- Facilidad de aprendizaje
- Amigable para el usuario
Alternativas a Quickbooks
Acerca del autor
Jordi Ordonez
Trabajo como consultor independiente de comercio electrónico y Amazon.
Clientes
Estrella Damm, Intersport, Bella Aurora, Lladró, Textura Interiors, Nice Things Palomas, Castañer, Due-Home y muchos otros clientes.
Conferenciante y profesor
Enseño y he sido ponente en: Meet Magento, Prestashop, Prestashop Day, SEMRush, Cambra de Comerç de Barcelona, ClinicSEO, Ecommbeers, Ecommbrunch, Ecommercetour.com, Ecommfest, EOI, ESIC-ICEMD, Foxize, Generalitat de Catalunya, Inesdi, Quondos y The Valley. Además, he realizado formaciones in-company para marcas como Orange y Adidas.
Escritor
Colaboro escribiendo artículos para el blog de Helium 10, Shopify, SEMRush, La Vanguardia, eCommerce-news.es, Marketing4ecommerce...
Socio
Helium 10, Jungle Scout, Avask, Sellzone, Socio de Soluciones para Vendedores de Helium 10, SaaS4Marketing, H10-wp.com y FBASuite.com
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