Hellotax

Hellotax est un outil de conformité à la TVA en Europe. La simplification des taxes est vraiment importante car, surtout lorsqu'il s'agit d'elles, les erreurs coûtent cher.

La question des impôts devient particulièrement cruciale lorsque le territoire de vente d'une entreprise s'étend sur plusieurs pays dotés de réglementations fiscales différentes. Il est assez difficile de savoir exactement comment traiter chaque service public, ses notifications, ses demandes d'impôts, ses tributs...

Hellotax est une solution parfaite en matière de taxes car il centralise en une seule plateforme tout ce qui serait autrement un peu chaotique. Cet outil est même capable d'automatiser les processus afin de garantir que vous ne rencontrerez aucun problème lors de l'établissement de vos taxes sur la TVA.

Cette fonction de mise à jour automatique présente un autre avantage important: elle vous permet de connaître le montant exact de la taxe sur la valeur ajoutée que vous devrez payer et, par conséquent, vous offre une image en temps réel de la rentabilité de votre entreprise.

Hellotax Caractéristiques et services

Comparé à d'autres logiciels de la même catégorie, nous devons dire qu'Hellotax est assez complet. Il offre suffisamment de fonctionnalités et de solutions spécifiques pour résoudre différents problèmes, en utilisant toujours le même espace grâce à ses tableaux de bord parfaitement conçus.

Passons en revue ces caractéristiques pour mieux comprendre son fonctionnement.

Enregistrementsimplifié de la TVA

Je ne sais pas si vous l'avez déjà fait, mais l'enregistrement de la TVA est une procédure assez difficile, bien qu'obligatoire, si vous souhaitez vendre dans plusieurs pays européens.

Avec Hellotax, vous avez la possibilité de faire une demande pour plusieurs pays d'Europe dans lesquels vous souhaitez enregistrer votre numéro de TVA. Des gestionnaires de compte multilingues vous aident à remplir les formulaires requis et à les envoyer à l'autorité fiscale correspondante.

Logiciel d'automatisation de la TVA

Hellotax propose un logiciel de conformité à la TVA qui fournit aux vendeurs en ligne toutes les informations et échéances dont ils ont besoin en un seul endroit, pour un ou plusieurs pays et entreprises. Le logiciel aide les vendeurs à rester en conformité et à éviter les pénalités.

Gestion intégrale

Le système ne se contente pas de traiter la TVA et les autres taxes connexes sur les différents marchés, il est également capable de savoir quand il faut le faire. Vous avez donc l'esprit tranquille, sachant que vous ne manquerez jamais une échéance.

Le système vous informera de l'approche de la date d'échéance de vos impôts et vous présentera des rapports fiscaux qui, auparavant, auraient fait l'objet d'un double processus de validation, à la fois automatique et manuel, et auraient également été examinés par l'un de ses professionnels afin de garantir la cohérence des données.

Ensuite, le système d'alerte de Hellotax vous tiendra au courant de tous les détails concernant vos paiements, les échéances, etc.

Consultants locaux

Les impôts sont si complexes que la meilleure façon de s'assurer que les choses sont faites correctement est de combiner un outil logiciel puissant avec la supervision d'un professionnel.

Lorsque l'on travaille sur différents marchés, il est important d'avoir des "personnes sur le terrain" sur lesquelles on peut compter pour des questions spécifiques. Les experts-comptables d'Hellotax sont à votre disposition en Espagne, en France, en Italie, en Allemagne, au Royaume-Uni, aux Pays-Bas, en Autriche, en Pologne, en République tchèque et en Suède.

Ils se chargent des opérations de blindage afin que vous ayez la tranquillité d'esprit de savoir que vous êtes toujours couvert.

Un outil automatisé en temps réel

Le logiciel lui-même est, comme on dit, un moyen de mettre en place un pilotage automatique de la gestion fiscale.

Toutes les factures sont téléchargées dans le système et validées en temps réel, de sorte que les informations sont actualisées à la minute près. Vous pouvez même contrôler les stocks de votre entreprise et l'état de vos commandes, et établir des factures pro forma. Et, bien sûr, il comprend également un générateur de factures Amazon pour remplir automatiquement vos factures et les envoyer à vos clients.

Tous les dossiers, rapports et documents sont enregistrés et stockés dans Hellotax afin que vous puissiez y accéder à tout moment. Cela permet non seulement de libérer de l'espace de bureau, mais aussi d'améliorer considérablement les opérations et de faciliter l'analyse des chiffres.

L'administration fiscale dans la boîte aux lettres

Bien que de nombreux services publics soient déjà en train de passer au numérique, le fait est que le courrier ordinaire est trop souvent utilisé pour notifier des questions liées aux impôts.

Hellotax dispose d'un système de reconnaissance de texte OCR pour les transformer en documents numériques, mais il va plus loin. Il utilise également des outils de traduction d'un point de vue sémantique, de sorte que tout sera traduit en anglais et en allemand.

Capacité d'intégration

Pour tirer le meilleur parti d'un outil de gestion de la TVA, vous devez être en mesure de l'intégrer à vos canaux de vente de manière efficace et transparente.

Hellotax s 'intègre bien sûr parfaitement à Amazon, mais il permet aussi de faire le travail entièrement à la main: vous pouvez télécharger vous-même vos factures à partir de n'importe quel canal.

L'entreprise développe actuellement de nouvelles intégrations qui seront déployées dans les mois à venir : Shopify, Cdiscount, Kaufland, eBay et quelques outils financiers comme Easybill et QuickBooks.

L'accès via l'API n'est pas encore disponible, mais il le sera dans les prochains mois (ou même avant).

Guichet unique d'enregistrement

Hellotax peut vous aider dans le processus d'enregistrement OSS, qui permet aux vendeurs en ligne de s'acquitter de toutes leurs obligations en matière de TVA dans un seul pays. Ce service comprend l'organisation des ventes, l'automatisation des déclarations et le dépôt des rapports OSS.

Rapports et dossiers OSS de l'UE

Hellotax propose une gamme de forfaits pour les rapports et les déclarations OSS, y compris l'automatisation de l'identification des ventes B2C, la détermination des taux de TVA applicables et la compilation des rapports OSS. La société dispose également d'une équipe de comptables fiscaux locaux qui peuvent vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de toutes les informations et déposer les rapports OSS auprès des autorités fiscales locales.

Intégration de Hellotax

Hellotax est intégré à une série de places de marché et de plateformes en ligne, notamment

• Amazon (uniquement Vendeur, pas Vendeur)
• eBay
• Etsy
• Shopify

L'entreprise propose également des intégrations avec différents logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks et Xero.
Pour l'instant, il n'y a pas d'API disponible.

Tarifs deHellotax

Hellotax exige un paiement initial unique pour l'enregistrement et les déclarations, ainsi que des frais mensuels supplémentaires qui dépendent du nombre de marchés gérés avec l'outil. Cette fourchette va d'un paiement mensuel de 119€ pour un seul pays à 952€ pour 8 pays.

Voici une présentation plus détaillée de tous les plans et services disponibles et de leurs coûts :

Enregistrement de la TVA - 300€ / une seule fois

Comprend : Numéro de TVA dans un pays

Nouveau plan vendeur - 39€ / par mois

Comprend

• Jusqu'à 500 transactions par an
• 1 intégration
• Soutien par courrier électronique

Plan pour les vendeurs établis - 99€ / par mois

Comprend :

• Transactions illimitées
• Intégrations illimitées
• Gestionnaire de compte dédié
• Assistance par courriel et par téléphone

Plan Pack 5 pays 399€ / Par mois

• Transactions illimitées
• Intégrations illimitées
• Gestionnaire de compte dédié
• Assistance par courriel et par téléphone
• 5 pays inclus

Critiques deHellotax

Comme nous l'avons vu, Hellotax est à la fois un outil et un service destiné à aider les vendeurs en ligne à se conformer à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) dans l'Union européenne. L'entreprise propose une gamme de services, notamment l'enregistrement à la TVA, les déclarations de TVA et un logiciel d'automatisation de la TVA.

En tant qu'utilisateur, l'utilité d' Hellotax n'est plus à démontrer.

Si le personnel de votre entreprise n'a pas un profil particulièrement axé sur les chiffres, il peut vous sauver la vie plus d'une fois. Mais de même, si dans votre entreprise la comptabilité est primordiale, Hellitax peut vous être d'un grand secours. N'oubliez pas qu'il automatise les tâches récurrentes peu qualifiées, tout en vous apportant la valeur ajoutée d'une équipe complète de comptables locaux.

Leur onboarding est 100% fluide, les intégrations sont pratiquement prêtes à l'emploi (quelques clics et c'est fait) et leur support client est excellent.

Avantages et inconvénients

Pour :

• Simplification de la conformité à la TVA dans l'UE
• Le service de guichet unique permet aux vendeurs de s'occuper de tous les droits de TVA dans un seul pays.
• Le logiciel d'automatisation de la TVA fournit toutes les informations et tous les délais nécessaires en un seul endroit.
• Les services fiscaux et l'assistance sont disponibles, il ne s'agit donc pas d'un SaaS que vous devez comprendre sans aucune aide.
• Le service clientèle est excellent et assez rapide
• Embarquement en douceur

Cons :

• Non disponible pour Amazon Vendor
• Il n'y a pas d'API disponible, donc si vous ne vendez pas ou n'utilisez pas l'une des places de marché ou l'un des services déjà intégrés à l'outil, il n'y a aucune chance que vous puissiez utiliser Hellotax.
• L'outil n'est pas à l'épreuve des balles, il est donc possible que des frais mensuels vous soient facturés en trop ou que vous ayez des difficultés à obtenir des remboursements. Ne vous inquiétez pas, il vous suffit de leur demander et ils régleront le problème.

Notre score

Alternatives à Hellotax

Vous trouverez ici les meilleures alternatives à Hellotaxs

Xero

Vendorati

L'Itin

Taxomate

A propos de l'auteur

Jordi Ordonez

Consultant Amazon et ecommerce chez JordiobDotCom | Site web

Je travaille comme consultant indépendant dans le domaine du commerce électronique et d'Amazon.

Clients
Estrella Damm, Intersport, Bella Aurora, Lladró, Textura Interiors, Nice Things Palomas, Castañer, Due-Home et de nombreux autres clients.

Conférencier et enseignant
J'enseigne et j'ai été conférencier à : Meet Magento, Prestashop, Prestashop Day, SEMRush, Cambra de Comerç Barcelona, ClinicSEO, Ecommbeers, Ecommbrunch, Ecommercetour.com, Ecommfest, EOI, ESIC-ICEMD, Foxize, Generalitat de Catalunya, Inesdi, Quondos et The Valley. En outre, j'ai réalisé des formations en entreprise pour des marques telles qu'Orange et Adidas.

Rédacteur
Je collabore à la rédaction d'articles pour le blog Helium 10, Shopify, SEMRush, La Vanguardia, eCommerce-news.es, Marketing4ecommerce...

Partenaire
Helium 10, Jungle Scout, Avask, Sellzone, Helium 10 Seller Solutions Hub Partner, SaaS4Marketing, H10-wp.com

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