Airtable

En apariencia, Airtable es una hoja de cálculo como Google Sheets, pero en funcionamiento es una base de datos relacional que no requiere nada de código para ser usada. Esta herramienta colaborativa fue lanzada al mercado en el año 2013 y puede ser usada de forma local (versión de escritorio) o en la nube.

¿Qué es Airtable?

Como decimos, se trata de un software para crear bases de datos relacionales, es decir, aquellas que usan tablas, relaciones entre estas y  determinados atributos. Su interfaz la forman un conjunto de celdas, como si de una hoja de cálculo se tratara, pero la diferencia es que los campos tienen varias opciones, por ejemplo, listas desplegables o casillas de verificación. Además, se puede adjuntar imágenes y archivos en PDF en las celdas.

Por esto, Airtable se presenta a sí mismo como una hoja de cálculo con el poder de una base de datos.

Características de Airtable

• Airtable no se limita a lo básico cuando de bases de datos se trata, sino que tiene funcionalidades añadidas al integrarse con más de 2000 aplicaciones distintas.
• Es posible establecer restricciones en los campos y validar que los datos introducidos sean los correctos para el campo.
• Opciones de búsqueda avanzada en múltiples tablas.
• Se pueden definir vistas personalizadas de manera que cada miembro del equipo pueda ver la información que le compete.
• Es posible compartir tablas de forma pública o privada.
• Incluye plantillas prediseñadas sobre las que puedes trabajar, ahorrando así tiempo y esfuerzo.

¿Para qué usar Airtable en eCommerce?

En eCommerce, Airtable es usada principalmente para crear bases de datos que permitan llevar el control de los clientes, los productos disponibles en catálogo, los proveedores y las relaciones existentes entre cada tabla. De esta manera, puede llevarse un mejor control de la tienda en línea.

De hecho, tiene plantillas específicas para llevar el control de los productos ya existentes y para coordinar el lanzamiento de nuevos. Por supuesto, también podrás tener una base de datos con la información de tus clientes.

Ventajas

• Se integra con más de 2000 aplicaciones de terceros.
• Tiene un plan gratuito que permite crear bases de datos ilimitadas.
• Varios miembros del equipo pueden trabajar sobre la base de datos en tiempo real.
• Interfaz atractiva y fácil de usar.

Desventajas

• La interfaz de usuario en móvil es mejorable
• Al principio, la curva de aprendizaje es alta

Coste

Cuentas con un plan gratuito bastante interesante, pero lo cierto es que si te planteas dar el salto y utilizarlo “en serio” con un número importante de registros en la base de datos, puede que te interese pasarte a uno de sus planes de pago:

• Plus: tiene un coste mensual de 10$ pero ya permite utilizar Bases de Datos con hasta 5.000 registros
• Pro: solo son 20$ lo que resulta bastante conveniente teniendo en cuenta que multiplica por 10 la capacidad del plan Plus (con 50.000 registros)

Opinión sobre Airtable

Airtable es una buena opción si buscas la simplicidad de una hoja de cálculo, pero con todas las características de una base de datos relacional, es decir, aquella que se vale de tablas y relaciones entre estas para representar un modelo. Para los eCommerce siempre supone una buena alternativa a programas para llevar los datos de clientes, que son más complicados de usar.

Nuestra puntuación

Alternativas a Airtable

Workday

tugesto

Syspro

Sage 200

Acerca del autor

Jordi Ordonez

Consultor ecommerce y Amazon en Jordiob.com | Web

Trabajo como consultor independiente de comercio electrónico y Amazon.

Clientes
Estrella Damm, Intersport, Bella Aurora, Lladró, Textura Interiors, Nice Things Palomas, Castañer, Due-Home y muchos otros clientes.

Conferenciante y profesor
Enseño y he sido ponente en: Meet Magento, Prestashop, Prestashop Day, SEMRush, Cambra de Comerç de Barcelona, ClinicSEO, Ecommbeers, Ecommbrunch, Ecommercetour.com, Ecommfest, EOI, ESIC-ICEMD, Foxize, Generalitat de Catalunya, Inesdi, Quondos y The Valley. Además, he realizado formaciones in-company para marcas como Orange y Adidas.

Escritor
Colaboro escribiendo artículos para el blog de Helium 10, Shopify, SEMRush, La Vanguardia, eCommerce-news.es, Marketing4ecommerce...

Socio
Helium 10, Jungle Scout, Avask, Sellzone, Socio de Soluciones para Vendedores de Helium 10, SaaS4Marketing, H10-wp.com y FBASuite.com

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