Hoje, vamos falar sobre o software de envio e recebimento e como ele pode ajudá-lo a otimizar os recursos.
Índice
O que é um software de envio e recebimento?
Trata-se basicamente de uma ferramenta que pode ajudá-lo em quatro pontos principais:
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Otimize seus recursos e economize tempo no gerenciamento de remessas
Assuma o controle de todos os ativos da sua empresa. Aprimore e agilize todos os processos internos para obter maiores lucros. Tenha conhecimento contínuo do status dos documentos e integração opcional com o módulo de pré-vendas para terminais móveis e trate diferentes tipos de documentos para controlar a movimentação das unidades disponíveis de acordo com diferentes variáveis (clientes, representantes, itens, famílias, populações e rotas).
Obter maior eficiência e agilidade em todas as operações realizadas
Desde o recebimento de mercadorias dos fornecedores até o gerenciamento das cobranças dos clientes. Melhora a rastreabilidade, pode realizar várias operações, basear o produto como um conceito de compra, venda e controle de estoque e gerar vários relatórios e processos de controle (lista detalhada de vendas diárias, gerenciamento de cobranças/pagamentos, etc.).
Conecte perfeitamente seu escritório e seu depósito
Com um software de envio e recebimento, você obtém uma poderosa solução de gerenciamento de negócios que pode encurtar o ciclo de vida do atendimento de pedidos, reduzir as partes móveis, eliminar a necessidade de entrada manual de dados nos terminais de expedição e aumentar a visibilidade do seu estoque.
Alertas em tempo real
Obtenha a quantidade de estoque, status de atendimento, pagamento, alertas de remessa e muito mais.
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Recursos do software de envio e recebimento
Se estiver procurando o melhor software de envio e recebimento, considere um com os seguintes recursos:
Fácil de usar
O melhor software de gerenciamento de armazém deve ser fácil de usar e intuitivo, o que significa que qualquer membro com acesso ao programa deve entender rapidamente como ele funciona. Adaptado ao negócio, o software para gerenciar o depósito de uma loja não é o mesmo que o destinado a complexos industriais. Escalável, ele deve ser capaz de fornecer soluções à medida que a empresa cresce. Voltado para a logística, permitindo o gerenciamento de estoque ou inventário em tempo real, para saber a todo momento qual é a situação do depósito.
Atender às necessidades de sua empresa
Da mesma forma, deve ser capaz de atribuir tarefas e recursos de acordo com as necessidades de cada momento. Deve ser capaz de se integrar a outras ferramentas e ser compatível com programas como Word, Excel ou Adobe Reader, e os arquivos gerados devem ser exportáveis em vários formatos.
Relatar, analisar e obter insights
Obviamente, ele deve ser capaz de analisar os resultados e tirar conclusões sobre a evolução do gerenciamento de armazéns.
Remessas geradas automaticamente
Você deve procurar uma ferramenta que acabe com as suposições sobre envio e recebimento. Por exemplo, ela deve ter
- registros de remessas pendentes gerados automaticamente
- as remessas de entrada e saída esperadas para o dia em todos os momentos
Vários dispositivos
Você deve esperar que a ferramenta funcione tanto em tablets quanto em dispositivos móveis e, é claro, em Android, iOS, Windows e BlackBerry.
Várias integrações
Isso é fundamental para todos os softwares. Seu software de envio e recebimento deve ter integrações com correios e transportadoras e com sua plataforma de comércio eletrônico, seja ela WooCommerce, Shopify, Magento, Amazon ou outra.
Alertas de pagamento
Se o cartão de crédito de um cliente não for processado, você deve ser capaz de alertar sua equipe de expedição antes que a mercadoria saia do prédio, caso contrário, você deixará dinheiro na mesa: e-mails, mensagens de texto ou notificações push funcionam muito bem para isso.
Rastreamento de remessas
Especialmente quando se trata da Amazon, o rastreamento de remessas deve ser feito em 95% ou mais dos pedidos. Portanto, você deve procurar uma ferramenta com ferramentas de rastreamento fáceis de usar.
Alertas de entrada e saída
O software de envio e recebimento deve enviar automaticamente notificações aos gerentes de compras e produção relevantes quando as remessas esperadas forem recebidas, permitindo que você agilize as inspeções, devoluções e reenvios da sua empresa.
Reconciliação
Eu procuraria uma ferramenta que conciliasse tudo com apenas um clique: pedidos de compra, remessas, manifestos de correio, impostos...
Melhores softwares de envio e recebimento
Atendendo a todas as necessidades anteriores, você tem muitas alternativas excelentes no mercado. Algumas delas são:
- Fonte de inventário
- Ordoro
- Vendedor
- Estação de navios
- Entregador
- Tradegecko
- Skubana
- Inventário do Finale
- Grade SKU
- Quickbooks Desktop Enterprise
- Scandit
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Sobre o autor
Jordi Ordonez
Trabalho como consultor independente de comércio eletrônico e da Amazon.
Clientes
Estrella Damm, Intersport, Bella Aurora, Lladró, Textura Interiors, Nice Things Palomas, Castañer, Due-Home e muitos outros clientes.
Palestrante e professor
Eu dou aulas e fui palestrante em: Meet Magento, Prestashop, Prestashop Day, SEMRush, Cambra de Comerç Barcelona, ClinicSEO, Ecommbeers, Ecommbrunch, Ecommercetour.com, Ecommfest, EOI, ESIC-ICEMD, Foxize, Generalitat de Catalunya, Inesdi, Quondos e The Valley. Além disso, realizei treinamentos in-company para marcas como Orange e Adidas.
Escritor
Colaboro escrevendo artigos para o blog Helium 10, Shopify, SEMRush, La Vanguardia, eCommerce-news.es, Marketing4ecommerce...
Parceiro
Helium 10, Jungle Scout, Avask, Sellzone, Helium 10 Seller Solutions Hub Partner, SaaS4Marketing, H10-wp.com
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